मीटिंग रूम

मीटिंग रूम की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे शिल्टन इंटरनेशनल होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह स्पेस बड़ी सभाओं के बजाय छोटे, केंद्रित गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए पूछताछ करते समय अपने अपेक्षित डेलिगेट काउंट को साझा करना उचित है।

मीटिंग रूम प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कोलैबोरेटिव सेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी टूल्स से लैस है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल से करना सबसे अच्छा है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी तकनीकी ज़रूरतों को पूरा करता है।

हाँ, मीटिंग रूम अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप सीटिंग और टेबल अरेंजमेंट में फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करता है, जिसमें बोर्डरूम स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल और ट्रेनिंग लेआउट शामिल हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करते समय अपना पसंदीदा सेटअप बताना चाहिए ताकि सेशन शुरू होने से पहले रूम को उसी के अनुसार व्यवस्थित किया जा सके।

शिल्टन इंटरनेशनल होटल मीटिंग रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें टी-एंड-कॉफ़ी सर्विस, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और मील्स शामिल हैं। इससे डेलिगेट्स ऑन-साइट रहते हैं और सेशन शेड्यूल पर चलते रहते हैं, बिना बाहरी कैटरिंग की ज़रूरत के। विशिष्ट मेन्यू, पैकेज और न्यूनतम ऑर्डर के बारे में बुकिंग के समय होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, मीटिंग रूम एयर कंडीशनर है, जो कोच्चि के पूरे साल गर्म और आर्द्र मौसम को देखते हुए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। एक आरामदायक, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड वातावरण यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डेलिगेट्स लंबे सेशन के दौरान केंद्रित और प्रोडक्टिव रहें।

हाँ, चूंकि मीटिंग रूम शिल्टन इंटरनेशनल होटल के भीतर स्थित है, इसलिए कोच्चि के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं, जिससे अलग-अलग होटल और वेन्यू बुकिंग को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। यह इंटीग्रेशन मल्टी-डे मीटिंग्स या उन प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जो अलग-अलग शहरों या विदेश से टीम्स लाते हैं। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

शिल्टन इंटरनेशनल होटल कोच्चि, केरल में स्थित है, जो भारत के दक्षिण-पश्चिम तट पर एक प्रमुख कमर्शियल और पोर्ट सिटी है। सटीक पता और दिशा-निर्देश सीधे होटल से या उनकी आधिकारिक वेबसाइट shiltonhotels.com के माध्यम से प्राप्त किए जा सकते हैं, और डेलिगेट यात्रा व्यवस्था की योजना बनाते समय सटीक लोकेशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट कोच्चि को सेवा प्रदान करता है और अन्य शहरों या देशों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए मज़बूत डोमेस्टिक और इंटरनेशनल कनेक्टिविटी प्रदान करता है। एयरपोर्ट और शिल्टन इंटरनेशनल होटल के बीच की सटीक दूरी और सामान्य यात्रा समय की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि यह ट्रैफिक और चुने गए मार्ग के आधार पर अलग-अलग होगा।

शिल्टन इंटरनेशनल होटल में मीटिंग डेलिगेट्स के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए। बुकिंग करते समय उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की जांच करने की सलाह दी जाती है, खासकर यदि बड़ी संख्या में डेलिगेट्स कार से आ रहे हों।

मीटिंग रूम के लिए पूछताछ और बुकिंग सीधे शिल्टन इंटरनेशनल होटल से उनकी आधिकारिक वेबसाइट shiltonhotels.com के माध्यम से या होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके की जा सकती है। विशेष रूप से पीक बिज़नेस पीरियड्स के दौरान, पसंदीदा तारीख और समय सुरक्षित करने के लिए पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

शिल्टन इंटरनेशनल जैसे कई होटल कॉर्पोरेट रेट या डे-डेलिगेट पैकेज प्रदान करते हैं जो मीटिंग रूम के किराए को कैटरिंग और अकोमोडेशन के साथ बंडल करते हैं। ऐसे पैकेज उपलब्ध हैं या नहीं और उनकी वर्तमान कीमत की पुष्टि होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि शर्तें ग्रुप के आकार और बुकिंग की अवधि के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

होटल प्रॉपर्टीज़ के भीतर मीटिंग रूम आमतौर पर पूरे दिन और आधे दिन के किराए के लिए उपलब्ध होते हैं, और यह फ़्लेक्सिबिलिटी अलग-अलग शेड्यूलिंग ज़रूरतों वाले ऑर्गेनाइज़ेशन्स के लिए एक प्रमुख लाभ है। शिल्टन इंटरनेशनल होटल में लागू विशिष्ट बुकिंग अवधि, सेशन टाइमिंग और किसी भी न्यूनतम किराए की अवधि की पुष्टि पूछताछ के समय की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें शिल्टन इंटरनेशनल होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के आकार, अवधि और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी अप्रत्याशित शुल्क से बचने के लिए रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले लिखित रूप में कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध और समीक्षा करनी चाहिए।

एक होटल-आधारित वेन्यू के रूप में, शिल्टन इंटरनेशनल होटल से गेस्ट्स के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधान बनाए रखने की उम्मीद की जाती है; हालांकि, स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और मीटिंग रूम से संबंधित अन्य एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस सभी डेलिगेट्स की ज़रूरतों को पूरा करता है।